ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Parue le

Nord-Pas-de-Calais

L’UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour son établissement le CRF Saint-Lazare à Beauvais.

ENTREPRISE          

L’Ugecam Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d’établissements et services, sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

ÉTABLISSEMENT

Le CRF Saint-Lazare est un établissement SSR pour adultes accueillant des patients en soins de suite et réadaptation polyvalents et spécialisés affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux, et des systèmes digestif, métabolique et endocrinien.

Sa capacité est de 100 lits en hospitalisation complète et 50 places en hospitalisation à temps partiel.

Il emploie 150 agents (5 médecins, 1 pharmacien, 3 secrétaires médicales, 17 kinésithérapeutes,
9 ergothérapeutes, 5 professeurs APA, orthophoniste, orthoprothésiste, 2 diététiciens, psychologue, neuropsychologue, ...).

MISSION 

  • Tenue et organisation du secrétariat de Direction de l’établissement (Directeur et directeur adjoint)
  • Gestion du courrier,
  • Organisation et gestion des rendez-vous, réunions (internes et externes) et déplacements
  • Organisation logistique des réunions (plannings des réunions, convocations, ordre du jour , préparation des dossiers, logistique, prise de note et rédaction de compte rendu...),
  • Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, procès-verbaux et autres documents
  • Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie, réceptionner, traiter, filtrer et orienter
  • Préparation et suivi de dossiers avec des partenaires internes ou externes (ressources humaines, tutelles, financeurs…)
  • Classement des pièces et suivi des circuits de diffusion des informations
  • Réception des formulaires RH complets et signés et adressage au pôle régional selon les procédures en vigueur.

A pourvoir le 

Vendredi, 1 Février, 2019

Type de contrat 

CDI